3.7 检查交付文件
上一节 WorkBuddy 返回了保存的位置,也显示了生成的文件。接下来我们把这份文件打开,看看刚才确认的内容有没有完整地保存下来,再到电脑上核对它的位置,还有原始记录有没有留着。
找到适合自己行业和表达方式的内容,展开阅读完整结构与示例。
上一节 WorkBuddy 返回了保存的位置,也显示了生成的文件。接下来我们把这份文件打开,看看刚才确认的内容有没有完整地保存下来,再到电脑上核对它的位置,还有原始记录有没有留着。
会议纪要已经保存好,也检查过了。过一会儿你又想调一下标题,或者补一项要求,应该从哪里接着做呢?
上一章我们已经整理好了一份会议纪要。现在想把它做成 Word,方便交给同事接着编辑:标题要分清楚层级,待办事项要放进表格,内容也要完整地保留下来。
上一节我们认识了 WorkBuddy 的文档技能。现在回到自己的电脑上,怎么把它找出来呢?
上一节搜"会议纪要"以后,我们找到了好几个相关的技能,里面还有两个同名的"会议纪要生成器"。打开详情,就能看到安装按钮。
上一节我们打开技能的说明,判断它适不适合手上的任务。接下来把需要的技能添加到 WorkBuddy 里。
上一节我们把"会议纪要生成器"装好了,也确认它的开关是开着的。接下来回到对话框,让它处理一份会议记录。
前面我们学会了怎么选用技能,也看到了"会议纪要生成器"处理会议记录的过程。这一节我们再完成一个任务:把已经确认好的纪要,整理成可以交给同事阅读、编辑的 Word 文件。
技能装好了,任务却没有按预期完成。这时候先看一件事:卡在哪一步了?
技能用过以后,不一定要一直开着。暂时用不到的,可以先关掉;确定以后不再需要的,就考虑卸载。
这一章我们从"技能是什么"开始,一路走到了查找、安装、使用、检查结果和管理技能。
上一章我们把会议纪要整理成了 Word。现在假设你要拿着这份材料,向同事介绍会员活动的上线安排。