5.1 认识与选择专家

上一章我们把会议纪要整理成了 Word。现在假设你要拿着这份材料，向同事介绍会员活动的上线安排。

纪要里有会议结论、待办事项和未解决的问题。但是做汇报的时候，还要考虑怎么讲：先交代什么，哪些内容放在一起讲，哪些事情要重点提醒。

你可以把这些要求直接告诉 WorkBuddy，也可以找一位擅长整理汇报的专家，让它按这一类工作的方法来处理。

这一节我们就带着这个需求，看看怎么找到合适的角色。

5.1.1 专家，给 WorkBuddy 带来一套处理问题的角色和方法

WorkBuddy 里的”专家”，就是预先配置好了专业角色的 AI。

角色的说明里会写清楚它负责什么，怎么分析问题，还有可以借助哪些工具来完成工作。

举个例子。同样是面对一份会议纪要，要是你需要准确地提取决定和待办，重点就是对着记录，把信息整理完整。要是你需要拿它去做汇报，重点就变成了组织讲述的顺序，让听的人看懂安排、分工和需要协调的事情。

比如图里的”会议纪要提取专家”，说明里提到了提取摘要、负责人、截止日期和行动项，对应的就是前一种需要。

材料是一样的，但是处理的目的变了，适合的方法也就跟着变了。找专家，就是找一个和这一次的工作匹配的角色。

上一章我们把技能比作”工作说明书”。这里可以接着往下理解：专家像一个已经说明了职责和工作方法的岗位，技能则是这个岗位处理具体事情的时候可以参考的工作说明书。

这两个是可以配合的。比如整理汇报内容的时候用专家的分析方法，做文件的时候再用相应的文档技能。

不过你还是要提供材料，说明这一次要做成什么。角色能提供的是处理的方向，纪要里没有的进度和决定，还是得由你来补充或者确认。

5.1.2 带着具体的需求，去专家页面找

点左边的 “专家·技能·连接器”，再选页面上面的 “专家”。

页面里能看到不同场景和领域的专家。先看用途和自己的任务有没有关系。

接着用这一次的汇报需求。我们要找的是能帮忙整理汇报内容、安排演示顺序的角色。

可以在页面右上角的搜索框里输入 “PPT”，看看有哪些相关的结果，再读它们各自的简介。没有找到合适的，也可以换成”汇报”接着找。

搜索词只是帮你缩小范围。接下来要看它具体负责哪一部分工作。有的角色可能偏内容组织，有的偏页面设计。我们现在需要的是整理讲述的顺序，就优先留意和内容结构、汇报逻辑有关的说明。

5.1.3 打开说明，把它的用途和自己的要求对上

这里打开的是 “AIPPT专家｜WPS AIPPT创作助手”。先读它的能力介绍、用途标签，还有”专家帮你做”里面的任务示例。

可以按这个顺序看。先看能力介绍和擅长领域，看有没有提到整理思路、组织内容、搭建汇报结构。再看任务示例，看示例要它交付的是内容大纲、页面设计，还是完整的文件，和我们这一次的目标接不接近。最后看输入的要求，看它需要提供什么材料，汇报的对象、用途、篇幅这些信息要不要补充。

看图里的”专家帮你做”，第一条示例就是根据文档生成适合汇报的 PPT。

再看上面的能力介绍，它可以根据参考文档设计大纲，再生成完整的 PPT。这就和我们手上已经有纪要、需要整理汇报内容的需求对上了。

所以，可以先选它试一试。

不过在这之前，我们还要回头检查一下手上的材料。纪要已经有了，但是听汇报的是谁，这一次想让对方了解什么，准备讲多长时间，这些还需要交代清楚。

我们可以像下面这句话一样，把具体的任务想清楚：

我有了一份确认好的会员活动上线会议纪要，想整理成向同事介绍上线安排的汇报大纲。需要说明先讲什么、每部分讲哪些重点，保留待确认事项。

这句话是帮你确定选择的方向。实际使用的时候，再把材料和具体的要求一起交给专家。

这一节选对了没有，先看你能不能说出依据：它说明里的哪一项能力，对应了你手上的哪一个需要。

5.1.4 看专家团的时候，再多看一眼成员的分工

回到专家页面，还可以切换到 “专家团”，打开团队的卡片。

我们在第二章看过”内容创作专家团”。它的说明里列了创意、文案、图文、视频这些不同的环节，也展示了对应的成员。

单个专家有自己的职责，专家团则是由好几位专家协作，团长负责组织任务、分配工作和整合结果。

看团队的时候，就要多看一件事：我的任务需要哪些环节，这个团队的分工能不能接得上？

比如卡片里产品宣传视频的示例，会涉及文案、画面和视频这些工作，可以对应到不同的成员。我们眼前只是整理一份汇报大纲，可以先从合适的单个专家试起。

以后任务扩大了，确实需要不同的角色一起处理，再考虑专家团。具体怎么交代整体目标、看分工、检查整合的结果，我们在 5.4 里演示。

现在你先在专家页面找到一位候选，打开说明，确认三件事：它能帮我处理哪一部分工作？我准备交给它什么材料，还要补什么信息？我希望它交回来的结果是什么？

这三件事说清楚了，下一节就带着材料，召唤专家完成一次任务。