5.2 用专家制作汇报 PPT
上一节我们选了 "AIPPT专家｜WPS AIPPT创作助手"。它的说明里说，可以根据参考文档设计大纲，再生成 PPT。
上一节我们选了 “AIPPT专家｜WPS AIPPT创作助手”。它的说明里说，可以根据参考文档设计大纲，再生成 PPT。
这一节我们把已经有的会议纪要交给它，先整理汇报的内容，再接着做成可以打开检查的 PPT。
这一次的练习设定是这样的：向参与活动的同事做一次大约 5 分钟的说明，整理成大约 5 页的汇报大纲，讲清楚上线的安排、各方的分工，还有还需要确认的事情。
我们先把内容安排好。每一页讲什么、先后顺序合不合适，都确认了以后，保存这份大纲，再让专家根据它生成 PPT。
5.2.1 召唤专家，把这一次要处理的材料带进去
在专家页面找到上一节选定的 AIPPT专家，打开详情，点 “召唤专家”，进入对话。
进去以后，先确认当前用的是这位专家，再检查输入框下面的工作空间，选前面用过的 “workbuddy练习”。
这一次接着用 “纪要结果” 文件夹里的 “会员活动上线会议纪要.md”。
上一章已经用它做过 Word 了。现在主要处理的是内容的顺序，沿用这份已经确认的文字底稿就行。
上面这张图里有同名的 Word 和 Markdown 两份文件，现在高亮选中的是 Word。接下来引用材料的时候，选下面那个 “会员活动上线会议纪要.md”，后面检查大纲也对着这一版。
找不到底稿的话，可以用第四章练习中留存的纪要。这是课程的教学示例。
选中工作空间以后，在输入框里打 @，引用”纪要结果”里的这份文件。这里能查到的是当前选中的工作空间里的文件。也可以通过 “+ → 添加文件 → 本地文件” 选同一份纪要。
这里要说一句：召唤了专家以后，还是要把材料交给它。上一个任务做过这份纪要，不代表新的对话已经拿到了那一版内容。
5.2.2 说明给谁看、讲什么，还有这一次先交什么
先看前面进入对话的那张截图，输入框里已经有一段”帮我生成一份『部门Q1工作总结』完整PPT”的示例要求。
这段示例要换成我们自己的任务。选中并且替换输入框里原来的文字，保留 AIPPT 专家、工作空间和刚才添加的文件引用。
把下面这段要求填进去：
请根据我提供的"会员活动上线会议纪要.md"，整理一份会员活动上线安排的汇报大纲。
汇报对象：参与这次活动的同事。
汇报目的：让大家看懂上线时间、本期范围、各自要完成的准备，以及还需确认的问题。
篇幅：适合约5分钟讲完，安排约5页。
请为每一页写出：
1. 页面标题。
2. 本页要讲的核心意思。
3. 需要展示的具体要点。
请你安排合适的讲述顺序，不必照抄纪要的段落顺序，但关键安排要保留。
按纪要当时的信息整理，不根据今天的日期推断事项已经完成。上线时间、负责人、截止时间和待确认事项以材料为准，不新增决定或进展。
本次先在对话里给我看文字大纲，不生成完整PPT，不修改原纪要。需要补充的信息先问我。
和输入框原来的示例比，这一次换成了会员活动的上线安排，而且明确了听的人要了解什么、这一次要先看到什么成果。
“生成一份 PPT”这件事，可以包含内容组织、页面设计和文件制作三部分。我们现在想先检查内容，就把交付的要求收在文字大纲这一步。
另外，这份纪要记的是会议当时的安排。一个截止日期过去了，也不能说对应的工作已经完成了，所以把这个要求一起说明。
发之前再看一眼：原来的”部门Q1工作总结”要求已经替换掉了，输入框里是这一次的纪要文件和汇报要求，然后点发送。
发出去以后，看它有没有读这份纪要。它需要补充汇报信息的时候，就在当前对话里回答。
要是它还是开始安排完整的 PPT 制作，可以接着说：”这次先给我看文字大纲，等我确认内容。”再看它是不是按要求继续。
5.2.3 第一版出来了，先看它有没有把事情讲对
拿到回复以后，先看它交回来的是不是这一次要的会员活动汇报大纲，再按页面的顺序从头读到尾。我们要看到每一页的标题、核心意思和具体要点，才能判断大约 5 分钟的汇报该怎么讲。
这一次找专家，是希望它把材料组织得更适合汇报。可以对着下面几件事检查。
看开头，有没有尽早交代活动什么时候上线、这一期做什么，让同事知道这一次汇报的重点。
看中间的安排，任务、负责人和时间能不能对应起来，能不能看出各方接下来要准备什么。
看待确认的部分，有没有保留还没有确定的事项，让同事知道还需要协调什么。
看每一页的内容，标题能不能概括重点，要点适不适合口头说明，有没有整段照搬长表格。
然后再回到纪要，核对具体的信息。上线时间是 2026 年 9 月 5 日 10:00，9 月 3 日是此前沟通过的时间，已经被调整了。短信渠道要不要启用还是待确认，预算确认有负责人和截止时间，不等于短信渠道已经确定启用。优惠券有效期和上线首日的回滚阈值还没有确定，大纲里不能直接替它们补上天数或者数值。纪要列的是准备事项，不能把”某日前完成”改写成”目前已完成”。
这些信息要是写错了，标题再清楚，也不能拿去汇报。
这一次它给出了 5 页大纲，上线时间、本期范围和待确认的问题都列出来了。但是对着原纪要接着看，有两处需要调整。
第一处是第 2 页，它把两个截止时间合在了一起。它写的是”9月3日17:00前：数据看板、客服培训全部就绪”。原纪要里，李萌的数据看板要在当天 15:00 前完成，赵宁的客服培训才是 17:00 前完成。
第 3 页虽然保留了看板的 15:00，但是只看第 2 页的同事，还是可能以为看板也可以等到 17:00 再交。所以这里要把两项准备的时间分别写清楚。
第二处是第 5 页，它多加了一句执行安排：”以上两项在正式确认前，相关工作以现有规则V3和测试结论为准。”
这句话看着像是好心提醒，但是原纪要并没有做出这个决定。规则 V3 本身还列在待办清单里，也不能直接当成已经可以执行的现有规则。这一句要删掉，保留原材料里的待确认事项和后续安排就行。
这里要学会的，就是把大纲里的具体说法拿回原材料去核对。哪怕它在回复的末尾说了”未新增决定”，也要看正文有没有真的做到。
5.2.4 核对并且修改大纲，确认每一页讲什么
需要调整的时候，接着留在刚才的 AIPPT 专家对话里，指出对应的页面或者内容，再说明希望怎么改。文件已经在这个任务里读过了，可以直接围绕刚才的大纲提要求。
针对刚才发现的两处问题，可以这样说：
请保留刚才的5页大纲结构，调整以下两处：
1. 第2页"9月3日17:00前：数据看板、客服培训全部就绪"，请拆成两项。按原纪要，李萌的数据看板截止时间是9月3日15:00，赵宁的客服培训截止时间是9月3日17:00。相关页面的时间表述也要保持一致。
2. 删除第5页"以上两项在正式确认前，相关工作以现有规则V3和测试结论为准"。原纪要没有这项执行安排，也没有确认规则V3已经完成。保留优惠券有效期和回滚阈值的待确认状态，以及原纪要写明的后续安排，不补充新的执行决定。
其他已经核对正确的内容保留。调整后给我看完整大纲，先不制作PPT，也不修改原纪要。
这段要求把修改的位置、问题和依据都交代了。你实际跟练的时候，换成你这一次结果里出现的问题，已经正确的内容可以保留。
不要只说”再专业一点””优化一下”。把修改的位置和希望出现的变化说出来，它才有明确的调整方向。
等它改完，回到第 2 页，看看板和培训是不是分别写清了 15:00 和 17:00。再看第 5 页，那句没有依据的执行安排是不是已经删了，两个问题是不是还标着待确认。最后通读其他页面，确认原来正确的时间、负责人和未决事项还在。
大纲能不能用，要看同事能不能听懂安排，也要看这些安排是不是忠于原材料。
上面的修改核对通过了，确认最后一版可以用，就在同一个任务里让它保存。沿用前面选中的”workbuddy练习”工作空间，另存为”会员活动上线汇报大纲.md”，好和原纪要区分开：
请把刚才确认的最终版汇报大纲保存为当前工作空间中的：
纪要结果/会员活动上线汇报大纲.md
保留每页的标题、核心意思和具体要点。不要重新改写，也不要覆盖原来的会议纪要或Word文件。
完成后告诉我保存位置。
保存完成以后，从右边的”产物”或者电脑上的 “workbuddy练习 → 纪要结果” 文件夹找到它，打开检查是不是刚才确认的版本。查找的方法沿用第三章的打开文件并核对交付。
这时候，原纪要负责保留完整的会议安排，新大纲负责组织汇报的顺序，两份文件各有各的用途。
5.2.5 根据确认好的大纲生成 PPT，打开检查结果
大纲确认了以后，接着留在这位 AIPPT 专家的对话里，把下一步交代给它。这一次要从文字内容走到真正的幻灯片，明确让它生成 PPT：
请根据刚才确认并保存的"纪要结果/会员活动上线汇报大纲.md"，继续使用这位AIPPT专家的WPS AIPPT能力，制作一份完整PPT。
沿用已确认的5页内容顺序，面向参与活动的同事，适合约5分钟汇报。风格简洁，文字清楚，突出时间节点、负责人和待确认事项。
不要新增会议决定或已完成进展，保留看板9月3日15:00、培训9月3日17:00这两个不同截止时间。
请实际生成PPT，给我可打开和下载的结果。如果支持导出可编辑的.pptx，请保存为"纪要结果/会员活动上线汇报.pptx"。保留原纪要、Word和已确认的大纲。
需要我选择模板或完成登录、授权时，请停在对应步骤告诉我。
前面说”先不制作 PPT”，是为了先确认内容。现在内容已经核对过了，就明确告诉它进入制作的步骤，不用重新开一个任务。
发出去以后，专家会开始准备制作需要的组件。第一次用的时候，先留意这一段处理过程，等它说明下一步需要你做什么。
这一次组件准备好以后，它提示 “工具还未登录授权”，需要先连接 WPS 账号。我们选它给出的浏览器登录方式，在当前对话里回复：
开始登录。请打开浏览器登录授权页面，由我本人在页面上完成登录和授权。不要改用手动Token，也不要让我把Token发到聊天里。完成后继续按刚才的要求生成PPT。
登录和授权由你自己在打开的页面里完成，然后回到 WorkBuddy 接着制作。这一次登录成功以后，专家让我们选 PPT 的生成模式，给了”智能布局模式（推荐）”和”经典简约模式”两个选项。我们先选”智能布局模式”，沿用前面确认的内容接着生成。
选完以后，等它处理完成。这一次专家生成了 PPT，并且把文件保存到了 “workbuddy练习 → 纪要结果 → 会员活动上线汇报.pptx”，回复里也出现了对应的文件入口。
点文件打开。这一次在线预览的入口还提示要登录，但是已经保存到电脑上的 PPT 可以直接在 WorkBuddy 右边打开。我们先检查这份实际的文件。
打开以后可以看到，一共是 7 页：5 页汇报内容，加上封面和结束页。前面确认的 5 页内容顺序还在，页数增加是因为多了封面和结束页。
拿到结果以后，打开一页一页检查。
看内容的顺序，有没有沿用确认后的 5 页安排。要是加了封面或者结束页，看会不会影响大约 5 分钟的讲述。
看时间和未决事项，看板 15:00、培训 17:00 是不是还分开的；短信渠道、优惠券有效期和回滚阈值是不是保留了待确认的状态。
看页面的显示，分工表、时间节点和长句完不完整，文字有没有重叠、被遮住或者小到看不清。
看文件的交付，实际的文件能不能打开；需要接着改的时候，文字和表格能不能编辑。
要是它给的是在线编辑或者预览的入口，先打开看，再按页面提供的功能下载或者导出。下载以后打开实际的文件核对，不能只看到一个链接，就当作已经拿到了能用的 PPT。
这一次检查第 3 页，可以看到看板的 15:00 和培训的 17:00 已经分别列明了。短信渠道、优惠券有效期和回滚阈值也保留了待确认的状态。
但是接着看，还是有需要改的地方。
上面这张图的副标题写着”共4个关键节点”，表格却有 6 行。最后两行又补上了”全员”这个负责人，原纪要没有明确这项分工。封面还自动加了汇报日期和汇报人，第 2 页补了”提升核销率”这些原材料没有的说明。
页面的显示也要检查。比如第 5 页顶部的说明，在浅色背景上用了很浅的文字，不容易看清；底部短信预算确认的时间，也需要补全到 8 月 26 日 18:00。
大纲是核对过的，但是内容重新组织成页面的时候，还是有可能增加说明、简化时间，或者出现显示的问题。
接着在当前的专家对话里指出具体的页面和修改要求，按包含封面的实际页码来定位，另存成修订版，保留首版方便对照。
这一次交给专家的修改要求包括这几条：删除封面自己加的日期、汇报人，还有第 2 页原材料没有的两句说明；把第 3 页的副标题改成”上线前的关键时间安排”，最后两行的负责人改成”原纪要未明确”；把第 4 页研发、客服各自的两项任务和完整的截止时间分别对应起来，免得日期和时间配对不清楚；补全第 5 页短信预算确认的截止时间，把第 5、6 页顶部的说明改成清楚的深色；其他内容、7 页结构和整体风格保留，另存为”纪要结果/会员活动上线汇报-修订版.pptx”。
等它完成，打开 “会员活动上线汇报-修订版.pptx”，按刚才提的问题一项一项回看。
这一次修订版是 7 页，封面自己加的日期和汇报人已经删了，第 2 页多出来的说明也去掉了。第 3 页改成了”上线前的关键时间安排”，没有明确负责人的两行写明了”原纪要未明确”。
再看第 4 页，研发的部署、回归测试，客服的 FAQ、培训，各自完整的截止时间已经分行对应了，能看清哪件事在哪个时间前完成。
第 5、6 页顶部的说明改成了深色，第 5 页短信预算确认的时间也补全到了 8 月 26 日 18:00。一页一页检查下来，这一次指出的修改已经落实了，关键的时间和待确认的状态也还在。
要是你想对照着跟练，可以打开这一节留存的汇报大纲、首版PPT和修订版PPT。先自己检查首版，再对照修订版，看每一项修改解决了什么问题。
这一次最终的交付以本地的修订版为准，前面生成的云文档链接还是首版的内容。改完以后，也要留意自己打开的是哪一版。
这一节做完以后，你应该能把材料交给选定的专家，检查和修改内容，再接着生成 PPT，打开确认最终的交付。
下一节我们再看，经常做同一类事情的时候，怎么创建一个符合自己要求的专家。