5.3 创建与调整自己的专家
上一节做汇报的时候，我们反复交代了几件事：先看材料，每一页讲什么要清楚，时间不能合并，没定的事情不能替我们做决定。
上一节做汇报的时候，我们反复交代了几件事：先看材料，每一页讲什么要清楚，时间不能合并，没定的事情不能替我们做决定。
要是以后经常整理会议纪要、项目安排，这些要求还会一直用到。我们可以把它们写进一个自己的专家里，今后再做同一类任务，就从这个角色进入。
这一节我们创建一个 “汇报整理专家”，沿用前面的纪要试一次，再根据结果调整它的职责。先把这一件经常要做的事情讲清楚。
5.3.1 先想清楚，这个专家平时负责什么
创建之前先想一下：以后你准备反复把什么事情交给它？
我们这一次要的是，把会议纪要和项目安排整理成向同事说明的文字大纲，先把每一页的内容确认好，再进入 PPT 制作。这就是它的主要职责。
接下来把要求分成两类来看。
有一类可以留在专家里，就是每次都一样的做事要求：先读材料，再安排页面顺序；每一页给出标题、核心意思和要点；保留任务、负责人、完整的截止时间和待确认的状态；默认先给文字大纲，确认了以后按指定的位置保存。
另一类是每次任务还是要交代的信息：这一次处理哪份纪要或者项目材料；这一次给谁讲，希望对方了解什么；这一次讲几分钟，需要几页；这一次确认哪一版，保存到哪里。
你看，专家可以先带着一套处理要求，但是它还是需要拿到这一次的材料。换了一场会议，内容当然也要跟着换。
值得留下来的，是你反复要用的做事要求。要是每次都要提醒”先给我看大纲””不要把待确认写成已确定”，就可以在创建的时候说清楚。
5.3.2 打开创建入口，把职责说明白
点左边的 “专家·技能·连接器”，进入”专家”，再点右上角的 “我的专家”。
这一次列表里还没有自己创建的角色，页面中间显示的是 “创建专家”。点它。
接下来会进入一个新任务。输入框里带出了 expert-manager 和一段”帮我创建一个XXX专家”的示例。这里是在帮我们创建、管理专家，先把示例换成自己的要求。
这一次选中输入的内容，替换成下面这一段完整的要求，并且沿用”workbuddy练习”工作空间：
请使用专家创建能力，帮我创建一个个人使用的WorkBuddy专家，名称叫"汇报整理专家"。
它负责把我提供的会议纪要、项目安排整理成适合向同事说明的文字汇报大纲。我经常需要先确认每页讲什么，再去制作PPT。
处理方法：先读材料，确认汇报对象、目的和篇幅；这些信息不够时先问我。然后安排页面顺序，为每页写出标题、核心意思和具体要点。
回复要求：中文，表达直接、具体，保留材料中的日期、负责人、截止时间和待确认事项。两个不同截止时间要分别对应任务；不把计划写成已完成，不补材料没有的决定。
默认先在对话里给文字大纲，等我确认后再按指定位置保存Markdown。未经我明确要求，不制作PPT、不修改原文件。
这次只创建单个专家，放到"我的专家"供我自己使用，不发布到市场。角色不虚构从业年限或个人资历。创建后告诉我如何找到并试用它。
这里的”我经常需要”，是我们这一次演示设定的工作需求。你跟着练的时候，可以换成自己经常处理的事情，重点写出它拿到什么、怎么处理、最后交回什么。
不用为了显得专业，先给它加一串头衔。我们希望它保留截止时间，就直接写”两个不同截止时间要分别对应任务”；希望先看内容，就写”默认先在对话里给文字大纲”。这些要求做没做到，后面都能检查。
发出去以后，等它完成创建。这一次提供的信息已经够用了，它直接生成了角色说明和头像，完成以后在右边展示专家详情。要是它向你补问职责或者输出要求，就围绕刚才这件事回答。
5.3.3 到”我的专家”找到它，再开始试用
创建完成以后，回到 “专家 → 我的专家”，看看列表里有没有这个新角色。
这一次出现了一张卡片，上面的标题是 “汇报整理师”，下面的花名是 “汇报整理专家”。这是同一个角色，能力介绍里写着整理会议纪要和项目安排、逐页给出标题和要点。
看一下卡片的完整介绍，再点 “召唤专家”。
进入新任务以后，先看输入框下面，当前的角色应该是刚才的 “汇报整理师”。再选中 “workbuddy练习” 工作空间，准备读取”纪要结果”里的会议纪要。
能找到卡片，只说明这个入口已经建好了。接下来要用一份实际的材料，看看它怎么处理。
5.3.4 用同一份纪要，检查它有没有按职责做
这一次还是用前面的 “会员活动上线会议纪要.md”。材料里有哪些安排我们已经核对过了，比较容易发现输出漏了什么、改了什么。
把输入框自动带出来的示例提问替换成：
请读取当前工作空间中的"纪要结果/会员活动上线会议纪要.md"，整理一份向参与活动的同事说明上线安排的汇报大纲，约5分钟、5页。
按纪要当时的信息整理，先在对话里给我看。
注意，这里没有把创建时的所有要求重新贴一遍，只交代了这一次的材料、对象和篇幅。我们要看的就是保存在专家里的那些要求，会不会在新任务里用上。
这一次是通过工作空间里的文件路径让它读材料。你跟着练的时候文件要放在对应的位置；找不到的话，可以用前面留存的纪要。引用文件的方法也可以回去看第二章的附件说明。
回复出来以后，先看交付的形式。这一次它给了 5 页文字大纲，每一页有标题、核心意思和要点，没有直接开始做 PPT。优惠券有效期、回滚阈值也还保留着待确认的状态。
再看具体的安排：看板的 9 月 3 日 15:00 和培训的 17:00 是分开写的，这项要求做到了。
但是接着对照纪要，发现少了一件事。原纪要里，赵宁要在 8 月 29 日 18:00 前完成客服 FAQ。大纲的时间线却从 8 月 28 日直接跳到了 9 月 2 日，漏掉了这项待办。
第 4 页虽然提到 FAQ 也要归档，但是”FAQ 要归档”和”赵宁什么时候把 FAQ 写完”，是两项不同的信息。只留下文件的名字，同事还是不知道这项任务的负责人和截止时间。
所以这一次不能只看它最后说的那句”所有日期、负责人、截止时间均按原文保留”。把原纪要里的待办一项一项对过来，才能看到实际的遗漏。
5.3.5 把反复要用的检查要求补进去，再试一次
现在发现了遗漏，接下来要补什么呢？
要是只想修正眼前这份大纲，可以在试用的对话里让它补上 FAQ。但是这一次我们还希望，以后整理别的纪要的时候，它也先检查有没有漏掉待办。所以要把这个检查的动作补进专家的职责里。
回到刚才创建”汇报整理专家”的那个任务，说明这一次试用发现的问题，并且明确要求更新现有的专家：
刚才试用了"汇报整理专家"。它把会员活动纪要整理成5页大纲，保留了看板15:00和培训17:00，却遗漏了"赵宁在8月29日18:00前完成客服FAQ"这项待办。
请修改刚才创建的这个专家本身的职责，供今后的新任务使用，不要新建第二个专家，也不要只修改这次大纲：
1. 先从原材料逐项提取待办，列清事项、负责人、完整截止时间，再组织页面。
2. 输出前把大纲与原材料的待办逐项核对，确保每项都有落点。同一个人的多项任务分别核对，不能只保留其中一项。
3. 可以压缩说明，但不能为了控制页数漏掉任务、负责人或截止时间。缺失信息标明待确认，不自行补齐。
4. 大纲末尾附一张简短的"待办核对表"：事项、负责人、截止时间、对应页码，方便我检查。核对表作为附表，不计入汇报正文页数。
保持原来的名称、头像和其他职责，更新现有专家并使新任务可用。这份会员活动纪要只是本次发现问题的例子，不把具体姓名、日期写成以后固定输出的内容。
这里要留下的，是”先列待办，再逐项核对”这个做法。赵宁、8 月 29 日这些信息属于这一次的纪要，换一份材料的时候要重新读取。
等它完成更新，先看回复里改了哪些职责。这一次原来的名字和头像保留了，新增了待办提取、逐项核对和附表的要求。
接下来重新召唤这位专家，开一个新任务，还是选”workbuddy练习”，发 5.3.4 里的同一条试用要求。创建完成页上提供的”立即聘请”也可以进入，这一次复测用的就是这个入口。
为什么要开新任务呢？因为这样再看结果，才知道修改有没有带进新任务里。要是一直留在原来的试用对话里，前面关于 FAQ 的提醒也可能影响回复，就不容易判断专家的职责有没有真正更新。
这一次新任务的回复末尾，出现了刚才要求的 “待办核对表”。原纪要的 9 项待办都列出来了，每一项有负责人、完整的截止时间和对应的页码。
沿着表格回到第 4 页，可以找到”赵宁 8 月 29 日 18:00 前完成客服 FAQ”。前面漏掉的这项任务，这一次补回来了；看板 15:00、培训 17:00 也还是分别对应的。
这能说明，这一次更新以后的职责被新任务用上了。你也可以像这样，用同一份材料检查修改前后的变化。
不过，核对表齐了，正文也要接着看。这一次复测里，第 2 页写”共6项”却只列了 5 项，第 4 页还多了一句”在各自节点前完成确认”，原纪要没有给出这个时限。我们在当前的试用对话里指出这两处问题，补清三个市场渠道，再让它保存调整后的大纲。
这一步沿用上一节修改具体结果的方法，明确说”只调整当前这份大纲，不修改专家职责”。最后保存为 “纪要结果/5.3-自建专家汇报大纲.md”，和上一节的大纲分开。
保存以后打开文件，确认这几处调整已经落实了，5 页正文和 9 项待办核对表都在。
这一节留存了首轮试用结果、更新职责后的复测结果和核对后保存的大纲，可以对照着看。创建、调整的时候发送的完整要求，也保存在这一节的练习材料里。
到这里你可以回头看一下：这个专家负责什么，你能不能说清楚？它漏掉了哪项要求，你能不能指出具体的位置？调整以后，你有没有重新开任务试过？
跟着练的时候，先照着做出这个角色，再换一份自己的材料试用。发现反复要提醒的处理要求，就接着补进专家的职责里；具体到某一场会议的人名、日期和决定，留在对应任务的材料里。
下一节我们再看，一件事需要几种角色配合的时候，怎么使用专家团。