第3章 完成第一个任务
上一章,我们认识了界面,知道发送前要看哪些设置、怎样添加材料。这一章,用一份会议记录,把新建任务、交代要求、观察执行、检查修改和保存文件连起来做一遍。
先准备原始记录,再让 WorkBuddy 整理内容。第一版出来以后,对照材料检查,需要调整的继续在同一任务里说明;内容确认后保存文件,打开核对,下次还能回来继续处理。
这一章结束时,你应该能把一份材料交给 WorkBuddy,拿到可以打开、内容符合要求的结果文件,并知道怎样继续修改。
本章练习材料
本材料为课程虚构示例。准备方法见3.1,后续各节沿用同一份记录。
本章文档
3.1 明确目标与准备材料
前面我们认识了界面,也练习了把文件和文字放进输入框。从这一章开始,我们把这些操作连起来,真的做完一件事:整理一份会议纪要。
3.2 新建任务与引用材料
上一节我们已经把"会员活动上线协调会_会议记录.txt"放进了练习文件夹,也看过里面的内容了。现在回到 WorkBuddy,给这份记录新建一个任务。
3.3 怎样把任务要求说清楚
上一节我们已经把会议记录引用进了输入框。接下来要告诉 WorkBuddy:这份材料怎么整理,整理到什么程度,先把什么给我们看。
3.4 查看任务执行过程
上一节文件和要求都准备好了。这一节我们把任务发出去,跟着它的执行过程看一遍,一直到拿到第一版的纪要内容。
3.5 检查与修改回答
上一节 WorkBuddy 已经给出了第一版的会议纪要。这一次的回复里,会议信息、结论、待办和未解决的问题都有了,待办还整理成了表格。
3.6 将结果保存为文件
上一节我们在对话里检查了纪要,也让 WorkBuddy 调整了待办的顺序、补上了来源的原文。确认修订后的内容符合要求了,就可以把它保存成文件了。
3.7 检查交付文件
上一节 WorkBuddy 返回了保存的位置,也显示了生成的文件。接下来我们把这份文件打开,看看刚才确认的内容有没有完整地保存下来,再到电脑上核对它的位置,还有原始记录有没有留着。
3.8 找回并继续任务
会议纪要已经保存好,也检查过了。过一会儿你又想调一下标题,或者补一项要求,应该从哪里接着做呢?