3.3 怎样把任务要求说清楚

上一节我们已经把会议记录引用进了输入框。接下来要告诉 WorkBuddy：这份材料怎么整理，整理到什么程度，先把什么给我们看。

要是只说一句”帮我整理一下”，它可能给你一段摘要，也可能把讨论的过程重新写一遍。但是我们这一次是要拿着纪要去跟进工作的，所以要把结论、待办、还有没定的事情分别列清楚。这些都得提前跟它说。

3.3.1 在文件引用的后面，写完整的要求

还是在刚才那个输入框里，保留已经选好的文件引用，把下面这段文字粘到后面：

帮我把"会员活动上线协调会_会议记录.txt"整理成会议纪要和待办清单。

1. 用公司内部会议纪要的语气，简洁一点。
2. 保留会议信息、明确结论、待办和未解决的问题，不用复述讨论过程。
3. 待办写清事项、负责人、截止时间和完成标准，并附上对应的来源原文；没有提到的写"待确认"。
4. 不要把建议、暂缓事项或讨论中的想法写成已经确定要执行的决定。
5. 先在对话中给我看内容，等我确认后再保存文件。原始会议记录不要修改。

粘完以后检查一下，开头的文件名是不是完整的，下面五条有没有少。这里又写了一遍文件名，是为了让文字要求和刚才的文件引用对上，不是要你再添加一次文件。

3.3.2 看懂这几条要求各管什么

这几条要求，每一条都对应着我们想要拿到的东西。我们拆开来看一下。

第一句，是交代用哪份材料、做成什么。

“会员活动上线协调会_会议记录.txt”是输入的材料，”会议纪要和待办清单”是要整理出来的东西。以后你换成自己的记录，就要把文件引用和这里的文件名一起换掉，再想一下整理的目标适不适合自己的用途。

第 1 条和第 2 条，是交代写给谁看、保留哪些内容。

这份纪要是内部回看和跟进用的，所以要简洁，重点保留会议信息、结论、待办和未解决的问题。

原记录里同一件事来回讨论了几次，纪要要把最后的状态整理清楚，方便别人查。

举个例子。会上提过直播预热，后来明确说了这一次不做。整理的时候就要保留”不做直播预热”这个决定，不能把准备直播封面列成待办。

第 3 条，是把待办写到可以跟进的程度。

要是只写”完成活动准备”，别人看了还得回头问谁来做、什么时候交。加上事项、负责人、截止时间和完成标准，才能一项一项跟进。

这一条还要求附上来源的原文。这样你看到一个日期或者一个负责人的时候，可以回到记录里核对它是从哪里来的。不过附上原文只是方便检查，你还是要看它提取的信息和原文对不对得上。

第 3 条和第 4 条，也交代了碰到不确定的信息怎么办。

原记录里没说清楚的负责人或者截止时间，就标成”待确认”。讨论过但是没有定下来的事情，也不能直接写成要执行的安排。

上一节看到的优惠券有效期就是例子。会上讨论了 7 天和 14 天，但是没有定。要求它标明”未定”，我们之后才能继续找人去确认，而不是拿着一个它补出来的答案往下做。

以后你换成自己的材料，也可以按这个思路检查任务要求：用什么材料，要什么结果，结果里必须有什么，哪些信息不能让它自己补。具体写几条，按这次工作的需要来。

3.3.3 再说一下：先做到哪一步

最后一条要求是：

先在对话中给我看内容，等我确认后再保存文件。原始会议记录不要修改。

这一条约定的是这次任务的推进顺序：先整理内容给我们检查，需要改的继续改，确认了以后再保存。这样第一版出来的时候，我们可以先对着原记录看，结论、负责人和时间有没有整理对。

这里还是用上一节的默认执行模式。我们是在任务的文字里约定先预览，并没有开启 Plan 计划模式。这句要求也不会改变系统的权限设置。执行以后，还要看它实际上有没有按这个顺序做。

现在把输入框再看一遍：文件引用和文字里的名字，都是”会员活动上线协调会_会议记录.txt”；要保留的内容、待办的字段和”待确认”的处理要求都写齐了；已经说明了先给内容预览，确认了再保存，并且保留原始记录。

这一节先停在发送之前。下一节我们把要求发出去，看看它有没有找到这份记录，又是怎么开始整理的。