3.4 查看任务执行过程
上一节文件和要求都准备好了。这一节我们把任务发出去,跟着它的执行过程看一遍,一直到拿到第一版的纪要内容。
上一节文件和要求都准备好了。这一节我们把任务发出去,跟着它的执行过程看一遍,一直到拿到第一版的纪要内容。
3.4.1 点发送,然后回到对话里看进展
先确认一下输入框里还是这一章的会议记录和刚才写好的五条要求,然后点输入框右边的 发送按钮。

发出去以后,先在对话里找到你刚发的那条消息,看看文件引用和文字要求是不是都在。然后就留在这个任务里,看 WorkBuddy 的回复和处理过程。

它可能会先说明一下准备怎么做,然后读材料、整理内容。不同的模型、不同的一次运行,显示的步骤和用的词可能不一样。你跟着练的时候,重点看它是不是围绕这份会议记录在往下做。
3.4.2 看执行过程,先抓住两件事
对话里要是有可以展开的中间步骤,点开看一下。

这一次先看两样东西。
一样是它处理的材料。文件名是不是”会员活动上线协调会_会议记录.txt”?要是显示了路径,是不是指向你自己的练习文件夹?
另一样是读取和整理的进展。有没有出现读取失败、找不到文件这类提示?它有没有开始按照要求整理纪要的内容?
这里有一点要说清楚。它写”准备读取文件”,只是在说明接下来要做什么,继续往下看,才知道读取到底成功了没有。要是已经出现了找不到文件的提示,就先处理这个问题,不能只等着它继续写纪要。
中间步骤里可能会有工具的名字或者命令,第一次跟练先看文件名、返回的信息和错误提示就行。要是没有看到详细的读取记录,也先看后面的内容,下一节我们再打开原文,核对它整理出来的信息有没有依据。
3.4.3 需要你补充或者确认的时候,就在这个任务里处理
执行顺利的话,继续看它整理就行。要是中途停下来了,先看最后一条提示在说什么。
要是它在问你缺少的信息,就针对问题回答。
你知道的内容可以补充。原记录没有说、你也不知道的,就让它保留”待确认”。要是它问最后要保存成什么格式,可以再说一遍这次先在对话里看内容,确认了再安排保存。
要是出现权限确认,就先看它准备做什么、影响哪些文件。
这一次的要求是只读取原记录,先给内容预览。要是请求里出现了覆盖或者删除原始会议记录,那就不符合我们的要求,应该拒绝这个操作,然后在对话里说明要保留原文件。其他的请求也按具体的动作和范围来判断。忘了怎么看的话,回去看 2.6 权限设置。
要是发现材料或者方向明显不对,先停止,再纠正。
任务正在执行的时候,在输入框那一带找到停止的入口,点一下就中断了。比如,假如你发现它处理的是第二章那份”会议记录最新版.docx”,就可以停下来,在这个任务里补一句:
这次请读取”会员活动上线协调会_会议记录.txt”,按我刚才的要求整理。先在对话中给我看内容,不要修改原始记录。
同时核对一下文件引用有没有选对,然后把补充说明发出去,让它接着做。有一点要知道:停止只是中断执行,已经发生的文件操作不会因为停止就自动撤销。
这些情况不一定都会碰到。你按当前实际的提示来处理,不用为了跟教程专门制造一次追问或者中断。
3.4.4 看到第一版内容了,准备检查
等它给出纪要的内容,先看有没有会议信息、明确结论、待办清单和未解决问题这几块。要是它只回复了准备怎么做,还没有给出内容,那就还没有到检查第一版这一步。

看到内容以后,可以直接在对话里往下读。右边这时候还没有新的纪要文件,这是正常的,不能单凭这一点就判断任务失败了。
第一版出来,说明现在有内容可以检查了。里面的结论和待办准不准,还需要我们对着原记录看。
先不要急着回复”没问题,保存”。下一节我们拿着原记录,检查日期、决定和待办,有需要调整的地方,就在这个任务里继续说。