7.4 修改资料与接受修订
清单存好了。过两天你再看，觉得开头那一段说明写得有点绕，想把它改顺一点。
清单存好了。过两天你再看，觉得开头那一段说明写得有点绕，想把它改顺一点。
这种时候不用新开一个任务，也不用把整份文档再生成一遍。资料库里的文档可以直接选中一段，让它只改这一段。
这一节我们就做这件事：只改开头的说明，下面九项待办一个字都不动。顺便看清楚一件事，就是它改完以后，改动到底进没进文档。
7.4.1 打开清单，选中那一段
进 “资料库 → 我的资料 → WorkBuddy教程练习”，打开上一节存的 “会后跟进清单”。
开头有这么一段：
依据《会员活动上线会议纪要》整理，所有事项状态以纪要当时信息为准，以下均为待检查项，不代表已完成。
用鼠标把这一段选中。选中以后，旁边会浮出来几个按钮，找到 “AI 编辑”，点它。
选的时候注意范围。就选这一段，不要顺手把下面的表格也拖进去。因为你选了多少，它就有可能改多少。
7.4.2 说清楚改什么，更要说清楚不改什么
点完以后会出来一个输入框，在里面写：
只把选中的说明改得更直白，拆成两句话。保留"依据原纪要整理"和"待检查，不代表已完成"的意思，不改表格、负责人、日期和其他内容。先生成修订供我查看。
你看这段话有一半是在讲”不改什么”。这不是啰嗦。改一段话的时候，它最容易犯的错不是把这一段改错，而是顺手把别的地方也动了。你不把范围圈住，它就可能越界。
最后那句”先生成修订供我查看”也很重要，等一下你就会看到为什么。
发出去以后，它会围着你选中的那一段来处理。
7.4.3 它给了两个版本，先看意思对不对
这一次它没有直接改文档，而是先在对话里给了两个版本让你挑。
第一个版本，把后半句改成了”以下事项均为待检查项，尚未完成”。
你停一下，看这几个字。原来说的是”不代表已完成”，它改成了”尚未完成”。
“不代表已完成”的意思是：我没有去查，不知道完成了没有。”尚未完成”的意思是：我确定它没有完成。这是两回事。我们手里只有会议那天的纪要，后来发生的事情一概不知道，不能替它下结论。句子是顺了，但是意思跑了。
第二个版本是这样的：
本清单内容来自原会议纪要，状态以纪要记录为准。下列事项都还只是待检查项，并不表示已完成。
这个意思保住了，就用它。
但是现在有一个情况：文案在对话里，右边的文档还没有动。你再看一下你的屏幕，右边那份清单上有没有出现带标记的修改？
这一次是没有的。所以再补一句：
用第二版。请在右侧这份资料库 MD 文档里，为选中的这一段生成待确认修订，让我在文档中查看并接受，不要只在聊天里给文案。表格、负责人、日期和其他内容全部保留。
要是你第一次发完，文档里就已经出现修订了，这一句就不用发，直接往下看就行。不用为了跟截图对齐再多发一遍。
7.4.4 文档里出现修订了，读完再点接受
这一回它处理完，文档里那一段说明上多了一块标记。点一下，能看到它的修改说明，旁边有 “接受” 和 “拒绝”。
这就是”先生成修订供我查看”起的作用。它没有直接替你改掉，而是先改在旁边，等你点头。
点接受之前，把新的句子从头到尾读一遍。看三样：依据原纪要的意思在不在，”不表示已完成”在不在，改动是不是只有这一处。都在的话，点 “接受”。
要是意思改错了，就点拒绝，回到对话里告诉它哪里不对，让它再改。
要是文档里不止一处修订，就一处一处看。第一处对了不等于后面的都对，不要看了一个就全部收下。
7.4.5 接受以后，回到正文再看一眼
点完接受，看那段话是不是已经变成正文了，标记是不是没有了。
然后往下拉，看表格。九项还是九项吗？负责人、截止时间、待确认的问题都还在吗？
这一次只是改说明。要是你发现哪个”待确认”变成了定下来的事情，或者培训的时间被改了，哪怕句子读着更顺了，也要改回来。
还有一件事要说清楚：我们这里改的是资料库里的 MD 文档。HTML 页面这一类东西的改法可能不一样，不一定都有这种修订卡片。换了文档类型，动手之前先看一眼界面，看它是直接改，还是先给你确认。
好，以后文档里哪一段想调整，就是这个路子：找到那一段，选中它，说清楚改什么、不改什么，它改完以后你读过再决定收不收。动笔的是它，拍板的是你。