7.5 查看与更新记忆
前面几节都是在管柜子。这一节管的是另一个东西,就是记忆。
前面几节都是在管柜子。这一节管的是另一个东西,就是记忆。
7.1 说过,记忆是它对你的了解,解决的是”每次都要重新说一遍”的麻烦。那时候你点进去看过一眼。这一节我们认真看一遍它记了什么,然后自己补一条进去,再试试它到底记住了没有。
你先想一下,你每次做教程的时候都要交代的那几句话:”用中文讲””先把步骤说清楚””不要一段话堆一串术语”。这几句话跟哪个任务都没有关系,每次都是一样的。这种就是应该放进记忆的。
7.5.1 打开记忆,先读一遍已经有的
点 WorkBuddy 的头像,在菜单里找 “记忆与进化”。从设置进去也可以,是同一页。

页面上面是 “生成对话记忆” 的开关,下面是 “管理记忆”。点开管理记忆。

先不要急着加东西,把已经有的从头读一遍。
里面可能有它从之前的对话里总结出来的东西:你的工作背景、你的表达偏好、你最近在忙什么。有些是你说过的,有些是它自己归纳的。
读的时候盯住一件事:它有没有把某一次的要求,当成了你每次的习惯。
比如第四章你要过一次 Word。要是它记成了”用户只要 Word 文件”,那以后你要一个 Markdown 草稿,它都可能拧着来。这种情况就得改,把范围说清楚,那是那一次的要求,不是每次都这样。
7.5.2 教它一条,要说成具体的做法
点 “编辑”,会出来一个输入框。我们补一条做教程时的表达偏好:
增加一条表达偏好:讲 WorkBuddy 操作教程时,用中文和日常说话的语气,先讲清点哪里、做什么,再说明做完应该看到什么;需要解释时把原因接着讲清楚,不堆术语,也不要每句话单独断行。只增加这条,不修改其他已有记忆。

你可能会问,直接写”口语一点”不行吗?
不太行。因为”口语一点”这四个字,它没有办法检查自己有没有做到。拆成”先讲操作、再讲看到什么、解释原因接着讲”,它做的时候有东西可以对照,你检查的时候也有东西可以对照。
最后那句”只增加这条,不修改其他”,跟 7.4 改文档的时候说”不改表格”是一个道理,就是把范围圈住,不让它顺手把别的记忆也动了。
发出去以后,页面会显示记忆正在更新。等它转完。
7.5.3 更新完了,看看它记成了什么
转完以后往下看。这一次”个人背景”里多出来了:中文日常语气、先讲步骤再讲结果、不堆术语。

看的时候看意思就行,不用要求它一字不差地存你那段话。
但是有一种情况要改:你说的是”讲操作教程时”,它要是记成了”所有内容都用这个结构”,那范围就记宽了。再点编辑,告诉它这一条只管教程。
以后发现它记错了,或者你的情况变了,也是在这里改。要改哪一条就说哪一条,不要为了改一句话,把全部记忆清掉重来。
7.5.4 换一个任务试试,它用上了吗
记忆存好了。现在新建一个任务,随便给它一小段要讲解的操作,看它讲出来的东西像不像你要的。
比如把这一章的这几步交给它:”打开资料库,找到文件夹,打开纪要,添加到任务”,让它整理成一段讲解。
看三样东西:有没有先说点哪里、接下来做什么;有没有说做完能看到什么;有没有一上来就堆术语。
要是都对上了,说明记忆起作用了。
不过有两句话要说在前面。
一句是:记忆帮你省的是”每次重说习惯”这一部分。这个任务是写给谁的、用什么材料、要交什么东西,还是得在任务里说清楚,记忆是替不了的。
另一句是:这一次符合,不等于以后每次都符合。它是”更像你要的”,不是”保证一样”。要是发现跑偏了,回来看看记忆是不是被改了,或者再补一条。
7.5.5 收个尾:内容放柜子,习惯放记忆
回到这一章的例子。
会议的负责人、截止日期、待确认的事项,这些在纪要里,在柜子里。下次要整理这场会,还是把那份纪要递过去,不要指望它靠记忆把九项待办和每个日期原样背出来。
你做教程习惯用什么语气,这个在记忆里。以后每一个任务它都知道。
要是哪天你不想让它再从对话里自己攒记忆了,把上面那个 “生成对话记忆” 的开关关掉就行。
关掉以后要注意一下:已经记下来的东西还在,不会因为关了开关就没了。”不再生成”和”已经清空”是两件事,想清掉的话,得回到管理记忆里手动处理。
到这里,第七章就完了。你现在能把东西存进柜子、从柜子里拿出来接着用、改完再存回去,也能管理它对你的了解。后面换设备、换入口发任务,用的都是这一套。