A.1 创建与使用团队空间

前面我们把纪要放进了资料库，自己下次做任务时可以接着用。现在再往前走一步：你想把这份纪要共享出去给别人看，还要一起补充内容，资料应该放在哪里？

打开资料库，左侧除了“我的资料”，还有一个 “团队空间”。我们从这里准备一份共同使用的材料。

先沿用前面做好的《会员活动上线会议纪要》，不用重新生成。把空间建好，放入这份文件，再邀请另一个账号进来，就能一步步看清楚多人协作的过程。

A.1.1 创建团队空间

点击 WorkBuddy 左侧的 “资料库”，找到里面的“团队空间”，点这一行右侧的加号。

注意看位置：上面的“我的资料”旁边也有加号，我们这里点的是下面“团队空间”旁边的。

点开会出现“新建空间”窗口，上面填标题，下面选择图标和颜色。这里把名字填成 “WorkBuddy团队协作练习”。

图里标题已经填好了，右下角“确定”也变成了黑色按钮。图标按自己的喜好选，跟练时不用和我完全一样。

点击“确定”，弹窗关闭，左侧“团队空间”下面会多出刚才填写的名字。看到名字出现在这里，空间就建好了。

A.1.2 把练习文件放进空间

找到刚建好的空间，把鼠标移到这一行，右侧会出现省略号和加号。点击加号，打开添加资料的菜单。

这里能看到“新建文档”“新建表格”“新建文件夹”等选项。我们手上已经有纪要文件，直接用 “上传和导入”。

点开“上传和导入”，右边会展开一层菜单，再选 “上传文件”。

上图右侧有“上传文件”“上传文件夹”和“腾讯文档”。这次只放一份电脑里的纪要，选第一项。

接下来会弹出电脑上的文件选择窗口。找到前面练习用的 “workbuddy练习 → 纪要结果” 文件夹，选中 会员活动上线会议纪要.md，点击“打开”。你把练习文件放在别的位置，就去自己保存的位置找。

回到 WorkBuddy，右下角会显示上传进度。先等它显示 “上传成功”，再看左侧：文件应该出现在“WorkBuddy团队协作练习”下面。

点开这份文件，右侧就会加载纪要正文。

你看上图，左侧文件放在团队练习空间下面，右侧能读到会议时间和会议结论。右上方的路径也带着空间名称。这样就能确认，我们现在打开的是团队空间里的这份纪要。

如果你在“最近”里面看到几份同名纪要，先别急着点。回到左侧这个空间，找到它下面的文件，确认位置再继续。

A.1.3 复制链接，邀请成员加入

文件准备好了，接下来把空间链接发给要一起用资料的人。

把鼠标移到空间名称那一行，点击右侧的省略号。文件旁边也有省略号，别点错了，我们现在邀请对方加入的是整个空间。

点击“邀请和管理成员”，会打开分享窗口。先看最上面的名字，确认是“WorkBuddy团队协作练习”。

图中“协作成员”是 1 位，下面“互联网获得链接的人”设为“需申请权限”。我们就按这个方式来：对方拿到链接，先申请，由创建人决定是否让他加入。你的页面已经显示“需申请权限”，这一项就不用改。

设置好访问方式后，点击左下角“复制链接”，把链接发给要加入的成员。

让对方在电脑浏览器里打开链接。还没登录时，会出现微信登录页面。

图中间是“同意”按钮，下方有协议勾选框。阅读并同意协议后，继续微信登录，使用手机微信扫描电脑上的登录二维码，按手机提示完成登录。

登录完成后，电脑页面可能显示“没有空间的访问权限”。这不是登录失败，是这个账号还没有获得空间权限。

你看提示下面，有一个黑色的“申请权限”按钮。点击它，就会打开申请窗口。

先看上面的空间名称，是不是“WorkBuddy团队协作练习”；再看申请的权限，图里是“查看权限”。我们先让另一个账号读到纪要，所以先申请查看就够了。

在“申请理由”里写清楚自己是谁，让创建人能认出来。填好后点击右下角“确定”，窗口关闭，页面会显示申请已经提交。

看到“已申请权限，请等待空间创建人处理”，说明申请发出去了，还没有获得访问权限。停在这里，通知创建人处理，不用反复申请。

A.1.4 处理申请，分清成员权限

现在回到创建人的电脑。在资料库标题右侧，点击“动态”图标，右侧会打开动态页，上面有“全部”和“待处理”。

你看这条申请，姓名后面写着“申请 查看权限”，下面还带着空间名称和申请理由。先认人、认空间，再点右边的“同意”。

处理完成后，原来的按钮会变成“已通过”。

图里已经是“已通过”，创建人这边就处理好了。让成员刷新刚才的邀请页面，再打开空间里的《会员活动上线会议纪要》。能看到会议时间和正文，才算把共享阅读这一步走通。

成员还是进不去？先让他看一下登录的是不是刚才申请的账号。再回到创建人这边，打开空间的“邀请和管理成员”，点击“协作成员”这一行，核对名单和权限。

上图已经有两位成员：创建人是所有者，另一个演示账号右边是“可查看”。看到名字在这里，就不用再给他发一次邀请；先核对他实际登录的账号。

想让对方一起改内容，就要再看他的权限。点击成员右侧的权限文字，会展开四个档位。

上图“可查看”旁边的勾，表示这个账号现在只有查看权限。四个选项的区别是：

你想让他做什么？

只读纪要，保留“可查看”；
一起整理、修改资料，才给“可编辑”；
要他帮忙管理成员，再考虑“可管理”。

调整后，再看成员名字右侧显示的权限是否正确。我们这次保留“可查看”，没有把演示账号升级为编辑者。

这里还有两处设置别混了。“互联网获得链接的人”管的是拿到链接时怎么访问；成员名字右侧的权限，管的是这个具体成员能做什么。不要为了让一个人改文件，就把所有拿到链接的人的权限一起放开。

A.1.5 在任务中使用共享资料

同伴能看到资料以后，下一步是让 WorkBuddy 也基于这份材料做事。

回到电脑端资料库，点击团队空间名称右侧的省略号，选择“添加到任务”。页面会切到新建任务，输入框里已经带上空间名称。

你看上图，输入框里有 library，旁边是“WorkBuddy团队协作练习”。先确认带进来的是这个空间，再往后写要它做什么。

沿用前面的纪要，可以这样问：

读取这个团队空间里的《会员活动上线会议纪要》，告诉我活动最终确定的上线时间，以及还有哪些问题没有确定。只根据原文回答，指出依据，不修改原文件。

发出后，先看它有没有读到这份纪要，再核对回答。我们的原文里，最终上线时间是 2026 年 9 月 5 日 10:00；优惠券有效期和上线首日回滚阈值还没有确定。它把讨论中的建议说成结论，就回到原文，让它纠正。

你用的是哪一份纪要，就以那一份的实际内容为准。不要只看回答写得顺不顺，要回到原文核对。

遇到它提示没有权限，先看当前账号自己能不能打开这份文件。资料库里，人和 Agent 用的是同一套访问权限。人都看不到的资料，不能靠一句“帮我读取”绕过去；让空间管理者核对这个账号的权限。

以后要共同修改这份 MD 纪要，可以围绕原文做评论，再让 AI 根据评论提出修订。官方说明中，MD 的 AI 改动会先作为修订建议呈现，接受后才写入正文。记住这个判断：看到了建议，不等于正文已经改好；接受后还要回到文档看结果。大家一起改资料时，先商量要改哪里，再检查改后的正文，避免把还在讨论的意见直接写成结论。

做到这里，你可以自己判断：成员是不是已经读到同一份文件？他的权限够不够完成分工？交给 WorkBuddy 的任务里，带的是不是这个团队空间？这几处都对上，团队空间就不只是一个存文件的地方了，它能成为大家继续做事时共用的材料来源。

接下来进入 A.2 创建与使用项目，再看怎样把共同要求、资料和任务组织到一个项目里。