A.2 创建与使用项目

一件工作要分几次做，还要交给其他人接着做，每次都重新讲背景、找资料，就很麻烦。WorkBuddy 的项目可以把共同的要求、工具和资料放到一起，后面围绕这件事继续开任务。

我们先把项目建起来，再放进一份实际资料、配好共同要求。跟着做完，你的 WorkBuddy 里会多一个准备好资料的“项目协作练习”，后面的协作都在这里接着演示。

A.2.1 进入项目

点击 WorkBuddy 左侧的“项目”。进去以后，上面是“新建项目”，下面是“我的项目”和几个预设模板。

图里的“项目协作练习”是我们提前建好的演示项目。你第一次进来，还没有项目卡片也正常，直接看上面的“新建项目”。下面的模板先不用选。

A.2.2 填写项目名称

点击“新建项目”，会弹出一张配置表。最上面填名称，往下是指令、连接器、专家和技能。

先看第一行。名字还没填的时候，右下角的“确定”是灰色的。我们输入“项目协作练习”。

你看，填完名字，“确定”就变成黑色了。说明先起好名字，也可以把项目建起来，不用把下面每一栏都填满。

中间的“指令”是放共同要求的地方。比如项目的背景、工作规范、输出要求，后面在项目里创建任务时，就能带上这些要求。这里先留空，下一步我们拿实际材料来配。

下面的连接器、专家和技能都标着“可选”，先不用添加。不是工具放得越多，项目就越完整，要看这件工作到底用得上什么。

A.2.3 创建并认识项目页面

点击右下角“确定”，等待页面进入项目详情。左上角能看到刚才填写的项目名称，下面出现“动态、计划、任务、资产”四个页签。

上面这张图停在“动态”。中间是系统的欢迎说明，右侧是项目配置，底部是任务输入框。看到这些，项目就建好了，不用急着发消息。

先认一下后面会用到的位置：

看项目里的变化，去“动态”；
安排和跟进工作，去“计划”；
找项目中的任务，去“任务”；
放文件和参考材料，去“资产”。

右侧的指令、连接器、专家、技能，后面按工作需要再加。

准备邀请同伴时，看右上角的“邀请”。这是项目自己的成员入口。我们后面从这里复制项目链接，再让另一个账号申请加入。

好，你看一下自己的屏幕：左上角是不是你刚才起的名字？“动态、计划、任务、资产”这四个入口能不能找到？找到以后，我们接着给这个项目放入实际资料，再把共同要求配好。

A.2.4 放入项目资料

项目建好了，先给它一份后面要用的材料。我们还是沿用《会员活动上线会议纪要》。

点击顶部的“资产”，中间会出现文件列表，左上方有“新建文件夹”和“上传文件”。

上图里已经有“系统文件”和《资产库使用指南》，这两个先不用动。我们要把练习纪要放进这个列表，点击“上传文件”。

弹出的文件窗口里，找到电脑上的“workbuddy练习 → 纪要结果”，选中 会员活动上线会议纪要.md，点击“打开”。

看图里的“文件名”，末尾是 .md。文件夹里还有同名的 Word 和 PPT，跟练时先选这份 Markdown 纪要。

文件窗口关闭后，WorkBuddy 上方会显示上传进度。等上传结束，再看资产列表。

你看，列表里多了“会员活动上线会议纪要.md”，类型是 Markdown，旁边还有更新人、更新时间和大小。看到这一行，说明文件已经放进这个项目的资产里了。

前面放进团队空间的纪要，这里没有自动出现。我们这一步是把电脑上的文件另上传一份到项目资产。后面改了哪一份，就到那一份的位置核对，不要把同名当成同一份。

A.2.5 设置共同要求

材料放好了，再告诉 WorkBuddy：这个项目里的工作，要按什么要求来做。

看右侧“项目配置”，点击“指令”这一栏右边的加号，会打开“项目指令”窗口。窗口上方写着：在此项目下的所有任务都会参考这里的指令。

什么意思？以后在这个项目里整理待办、核对进度，都会用到一些共同要求。比如不能把还在讨论的建议当成决定，材料没说清楚的地方不能自己编。把这些放在项目指令里，就不用每次从头写一遍。

我们把前面纪要练习里的要求整理成下面这段，填进输入框：

这个项目用于会员活动上线协作。请以项目资产中的《会员活动上线会议纪要.md》及后续提供的材料为依据。

区分已确定的结论、待办事项和未解决问题，不把讨论中的建议写成决定。材料没有明确的负责人、截止时间或完成标准，标注“待确认”，不要自行补全。

默认使用简体中文和 Markdown。整理待办时，按事项、负责人、截止时间、完成标准列成表格，按截止时间从早到晚排列。

没有明确要求时，不修改原始资料；发现材料冲突，先指出冲突并询问。

图里这段话讲了三件事：依据哪份材料、哪些内容不能乱补、结果按什么格式整理。它还没有要求 WorkBuddy 现在就做出一份待办，具体任务等会儿再发。

点击右下角“保存”，按钮会短暂显示“保存中”。等弹窗关闭，再看右侧“指令”这一栏。

你看，右侧原来的提示文字，已经变成我们刚才写的项目要求；中间的资产列表里也有那份纪要。材料和要求都准备好了。

下面的连接器、专家、技能先留空。这次先围绕已有纪要做协作练习，等实际任务要用到某个工具，再回来配置。

最后看一眼自己的项目：纪要是不是放在“资产”里？右侧有没有保存好的指令？两处都有，下一步我们再邀请成员，在项目里发起任务，检查它有没有按这些要求做。