6.4 将报告保存到腾讯文档

上一节 WorkBuddy 已经查了邮箱，也把查询的结果整理成了一份报告。现在报告在聊天里，想把它单独存下来，以后打开腾讯文档就能看，应该怎么做？

QQ 邮箱已经连上了，接下来我们把腾讯文档也接进来。连好以后，就可以在 WorkBuddy 里用对话来创建、整理和修改在线的文档。

我们就接着上一节的邮箱报告往下做，让它保存到腾讯文档，再打开看内容有没有存对。

6.4.1 列表里有腾讯文档，怎么还不能用？

回到上一节查邮箱的那个任务，往下能看到刚才的报告和输入框。点输入框左下角的 “＋”，菜单里能看到”添加文件””模式””专家””技能””连接器”。前面几个先不用管，点 “连接器”，旁边会展开服务的列表。

我们就在这个列表里找腾讯文档。

看上面这张图，QQ 邮箱右边已经是打开的绿色开关了，腾讯文档右边写的是 “连接”。

列表里有它，不代表账号已经连好了。我们要看的是”腾讯文档”这一行右边的状态。

你看看自己的屏幕，右边写的是什么？写着”连接”的，点进去，页面会引导你登录腾讯文档的账号并且授权。已经连过的，回到任务的连接器列表，看它有没有激活，再往下做。

登录的时候看清楚，用的是你平时打开腾讯文档的那个微信或者 QQ 账号吗？文件是跟着账号走的，你用一个账号保存，回头进另一个账号找，就找不到了。

完成授权以后，回到 “＋ → 连接器”，再看腾讯文档这一行。要能确认它已经连接了，并且在这一次任务里处于激活的状态，再开始发消息。

要是授权完了还是写着”连接”，或者页面报错了，先停在这里，把”腾讯文档”这一行和报错的文字截图发给社群，我们帮你看。截图不要带登录二维码、验证码和账号隐私。

6.4.2 回到刚才的报告，不用再上传一份文件

腾讯文档连好了，我们接着用上一节查邮箱的那个任务。

打开上一节让 AI 整理邮箱报告的那个任务，找到它整理报告的那一条回复。

我们演示的时候查到的是 《”WorkBuddy”已获得了你的QQ邮箱账号的访问权限》，发件人是 QQ邮箱团队。往上翻，应该能看到报告里写的邮件主题、收件时间和正文的说明。找到这份报告，再往下继续。

上一节还核对了日期和时区，你有没有让它把这里说清楚？已经更正过的，就用更正后的报告。还没有核对的，先按上一节的问法把时间的说明对齐，看到它明确写出了查询范围和收件时间，再保存。

报告就在这个任务的对话里，我们直接接着说要保存哪一份就行，不用先导出到电脑，再重新上传。

6.4.3 让它保存这份报告

点进原任务的输入框，把下面这段话粘进去。你会看到待发送的要求，前面查邮箱的对话也在这个任务里。

请使用已连接的腾讯文档，把刚才的邮箱查询报告保存为一份腾讯文档，标题为"邮件查询报告"。

使用这段对话中最后核对、更正后的版本，保留查询范围和时区、邮件主题、发件人、收件时间、正文说明，以及邮件有没有明确截止时间。不重新查询邮箱，不补写邮件里没有的信息。

不覆盖已有的同名文档，不修改分享权限。保存完成后，给我可以打开的腾讯文档链接。

这里给它定的标题是 “邮件查询报告”，等一下就按这个名字找。要求里也说清楚了，用刚才核对以后的内容，不用再查一次邮箱。

发出去以后，任务里会出现新的执行信息和回复。看它最后给你的是什么。有链接就点开；提示没有连接，就回到左下角的 “＋ → 连接器” 看腾讯文档的连接和激活状态。

报错看不明白的话，把报错那一段截图发到社群，我们帮你看，不用反复发同一条保存要求。

6.4.4 打开以后，和刚才的报告对一下

点开返回的链接，你应该能看到腾讯文档里的 “邮件查询报告”。要是看到的是登录提示或者没有权限，先核对登录的账号是不是刚才授权的那一个。账号对得上却打不开，把提示的文字截图发给社群。

文档打开了，回头和 WorkBuddy 里的报告对一下。先看查询范围和时区，再看收件时间：上一节更正过的说明，在这里有没有保留下来？不要把聊天里已经改好的内容，存成了修改前的版本。

再看邮件的主题和发件人。我们这份报告写的是 WorkBuddy 获得 QQ 邮箱访问权限的通知，发件人是 QQ邮箱团队。正文里，”不是本人操作”和”是本人操作”的处理说明要分清楚，邮件没有写截止时间，也不能多出一个限期完成的任务。

你看到的是刚才那份报告吗？要是少了一段，或者日期变了，就把云端报告里出问题的那一段和聊天里的确认版放在一起对照。找不出原因的话，再把两处内容截图发给社群，账号隐私记得遮住。

好，链接能打开，内容也对得上，这份邮箱报告就保存下来了。以后要找它，打开腾讯文档，在刚才授权的账号里按 “邮件查询报告” 这个标题找，就能再打开核对。

你现在能不能自己说清楚：这份报告存在哪个账号里，标题叫什么，用的是更正前还是更正后的内容？离开了 WorkBuddy 的聊天，你还能找到它吗？