7.1 资料库与记忆有什么区别

到这一章为止，你已经让 WorkBuddy 做出过不少东西了：第三章的会议纪要，第四章转出来的 Word，第五章的汇报大纲。用的时候，你大概也碰到过两个麻烦。

第一个麻烦是：过几天想再用那份纪要，它在哪里？只能回到左边的任务列表，一个一个点开找。任务一多，要翻半天。

第二个麻烦是：每次新建一个任务，都得把那几句话重新说一遍，”用中文””先给结果再解释””不要堆术语”。你说过十遍了，它每次还是从零开始。

这两个麻烦，WorkBuddy 各给了一个东西来解决。解决第一个的是资料库，解决第二个的是记忆。这一节我们先把这两个东西分清楚，后面几节再一个一个用起来。

7.1.1 资料库：你在 WorkBuddy 里的一个柜子

先说资料库。

你可以这么理解：工作空间是这一次任务的桌面，你把材料摊在上面，做完，拿走。资料库是旁边的一个柜子。做完的东西不要一直留在桌上，归进柜子里，以后不管开哪个任务，都能从柜子里拿出来接着用。

点左边的”资料库”，进去看看。

你会看到几个分区，可以理解成柜子的几层。

“最近”是你刚看过的东西，方便回头找。

“本地产物”是各个任务在电脑上生成的文件，也能从这里找到。

“我的资料”是你自己整理进来、打算反复用的东西，这一章主要用的就是这一层。有的版本叫”我的文档”，是一回事。

“团队空间”是跟别人共用的柜子，比如同事一起维护一份活动规则，各自做任务的时候都从这里拿。我们这一章先把自己的柜子用顺，团队那一层看一眼知道有就行，不用建，也不用邀请谁。

有一件事要先说清楚，不然后面容易误会：东西放进资料库，不等于以后每个任务它都会把整个柜子翻一遍。你要用哪一份，得在任务里指出来是哪一份。资料库解决的是”有地方放、找得到”，不是”它自动全都知道”。怎么指给它，7.3 再讲。

7.1.2 记忆：它对你的了解

再说记忆。

WorkBuddy 默认是把每个新任务都当成第一次见你。所以你才需要一遍一遍地重复”用中文、先给结果”。记忆就是用来打破这个”第一次见”的。

它是 WorkBuddy 对你这个人的了解：你是做什么的，平时处理什么材料，喜欢什么样的回复。有了这份了解，新任务一开始它就知道你是谁。

这份了解有两个来源。一个是它自己攒的，你们聊得多了，它会从对话里总结出你的背景和习惯。另一个是你直接告诉它的，比如”记住，我做教程的时候先讲操作再讲看到什么”。

入口在这里：点 WorkBuddy 的头像，菜单里有”记忆与进化”。

你现在就可以点进去看一眼。上面有一个”生成对话记忆”的开关，下面是”管理记忆”，打开能看到它目前已经记了你什么。

里面可能有你的工作背景、表达偏好、最近关注的事情。先不要改，就看看。你会发现有些是你说过的，有些是它自己猜的。猜得对不对、要怎么改，7.5 专门讲。

7.1.3 一句话分清楚：内容放资料库，习惯放记忆

现在把两个东西放在一起看。

拿我们那份纪要举例。纪要里写着谁负责什么、哪天交付、哪几项待确认，这些是内容，是这一场会的事实。它放进 资料库，下次要用的时候把它指给任务。

你希望回复直接一点、先给结论再解释、做教程的时候先讲操作，这些是习惯，跟哪一场会都没有关系，以后每次都是这样。它放进 记忆。

反过来想就更清楚了。你不会把”活动改成 9 月 5 日上线”存进记忆，因为那是这一次的事情，下次可能又变了。你也不会指望它靠记忆把九项待办和每个日期原样背出来，那得看纪要。

记忆管稳定的东西，资料库管具体的东西。

另外还有两个地方也顺便提一下，免得你混起来。

你电脑上的”workbuddy练习”文件夹，是本地文件，纪要现在就在那里。下一节我们会把它上传进资料库，上传完了柜子里多一份，电脑上的那一份还在。

腾讯文档是第六章连过的外部服务，那边的文档归那边的账号管，跟资料库是两套东西。

到用的时候再细说，现在你只要知道这三个地方各是各的就行。

还有一个小事。资料库里你会看到 MD、CSV、HTML 这些格式的名字，先不用管。这一章存纪要，用 MD 就够了，它就是带标题、带表格的文字文件，第三章保存纪要的时候用的就是它。其他格式等真的要做数据、做页面的时候再认识。

好，下一节我们就把那份纪要存进资料库，存完离开页面，再回来把它找出来。