5.5 专家使用中的常见问题

这一章我们用过现成的专家，也创建了自己的汇报整理专家，还跑了一次专家团。

接下来要知道的是，碰到问题的时候该改哪里。这个弄清楚了，以后做同一类事情就会顺很多。

5.5.1 下次用的时候，先确认当前选的是谁

新建任务以后，打开输入框附近的角色选择入口。可以从最近用过的角色里找，也可以搜专家的名字。需要经常用的，按菜单里的置顶入口固定下来。

从专家页面召唤也可以。选好以后，看一眼输入框显示的角色名字，再放材料、写要求。

比如这一次只是整理汇报大纲，就选前面创建的汇报整理专家。不要顺着上一个视频方案的对话接着输入，然后忘了当前还是内容创作专家团。

角色选对了，新任务的材料也要重新交代。专家的长期职责不会自动代替这一次具体的文件、读者和交付要求。

5.5.2 结果不对，先看错在什么地方

拿前面几节碰到的情况来对照，会更好判断。

要是它找不到这一次的纪要，或者用了别的材料，先看当前任务有没有引用正确的文件。处理的办法是把正确的版本添加进来，要求它重新读取。

要是这一版漏了客服 FAQ，也就是原文有这一项、结果里却没有，就指出遗漏，要求它补回来，然后再对着原文检查。

要是它每次整理都忽略待办的完整性，就看自建专家的职责有没有写清楚。处理的办法是调整职责，再用新任务复测。

要是内容的方向可以，但是 PPT 没有生成，就看实际的失败提示、调用和产物。处理执行的问题，不能把文字大纲当成 PPT。

要是专家团写错了截止时间，就看原来的要求和整合稿一不一致。在当前对话里指出错误，要求相关的位置一起改。

你看，都是”没有达到要求”，但是处理的方式都不一样。材料没有读到，换一个角色未必能解决；文件生成失败了，反复说”再专业一点”也帮不上忙。

5.5.3 临时的要求放在对话里，长期的职责再改专家

这一次汇报只做五页，可以在当前任务里说。下一次可能讲十分钟，页数也会变，不用把”五页”永远写进专家的职责里。

但是要是你每次都要检查事项、负责人、截止时间，那这一类稳定的要求就可以整理到自建的专家里。

改完以后，按 5.3 的方法开一个新任务，重新提供材料，看它是不是真的按新的职责处理了。只在旧对话里改了一次结果，不能直接判断专家本身已经更新了。

所以要看清楚你改的是这一篇内容，还是这个角色的长期说明。

5.5.4 不需要多人协作的时候，就把任务收回来

专家团适合有几种工作需要配合的时候。像上一节那样，创意方向、文案和分镜要接起来，用团队可以看到分工。

要是你只是想把一个段落改短，直接在当前任务里说明，或者用合适的单个角色处理就行了。需要试哪种方式的话，可以从一件范围小的工作开始，看结果和实际的用量再决定。

使用的过程中要看积分，按第二章讲过的入口：头像 → 设置 → 订阅和用量。关注这一次实际用了多少，不要把某一次演示的消耗当成以后的固定价格。

这一章到这里，你已经可以自己选角色、交材料、改结果，也知道什么时候需要调整专家了。下一章我们把外部的服务接进来，让 WorkBuddy 使用邮箱和腾讯文档里的内容。