前面处理纪要的时候,我们把文件交给 WorkBuddy,它就能根据这份材料做事。
那要是材料在邮箱里呢?是不是每次都要先打开邮箱,把邮件复制过来?
这个时候就可以用连接器。把对应的服务连进来,WorkBuddy 就能在你授权的范围内调用这个服务。比如查邮件,再根据查到的内容整理重点。
这一章先用 QQ 邮箱认识一下连接和查询的过程,再看确认好的成果怎么保存到腾讯文档。
打开左边的 “专家·技能·连接器”,切换到 “连接器”。
列表里能看到不同的服务。不要看到能接很多,就先全部装上。现在我们要查邮件,就先看 QQ 邮箱这一项。
点卡片,打开详情。这里会说明它能做什么,也会给出一些示例的要求。
你可以先拿自己的事情对照一下:我要查的内容在这个邮箱里吗?我需要的是查询、整理,还是发邮件?这一次先练习查询和核对,不用把发信也一起做了。
前面我们把技能理解成工作说明书,里面写着一类事情该怎么做。专家则是按某个角色的职责来处理问题。连接器负责的是把外面的服务接进来,让任务有机会用到那边的内容或者功能。
放到眼前这件事里就好理解了。邮箱连接器先让它查到授权范围内的邮件;然后你可以让它整理一份重点清单;至于最后做成什么格式,再看任务需不需要对应的技能。
不用每次都把三样凑齐。能把这件事完成,先用需要的那一部分就行。
有的人工作邮箱和个人邮箱是分开用的。打开授权页面的时候,要看清楚当前选的是哪个账号。你想查工作通知,结果连进来的是另外一个邮箱,后面搜不到内容就很正常了。
授权页面还会列出允许它做的事情。查询邮件和发送、删除邮件是不同的操作,按自己实际的需要来选,不要一路点过去,等做完了才回头问它能做什么。
另外,服务出现在列表里,只说明这里有入口。看到”连接”按钮,说明还要接着完成连接。真正能不能用,要等下一节完成授权以后,再查一次信息来确认。
这一节先找到你要用的服务,读懂它的用途,认准准备连接的账号。接下来再动手连接。