3.1 明确目标与准备材料

前面我们认识了界面，也练习了把文件和文字放进输入框。从这一章开始，我们把这些操作连起来，真的做完一件事：整理一份会议纪要。

为什么选这件事呢？因为开完会以后，你手里一般会有一份会议记录，但是真要安排后面的工作，还得从里面一条一条找：最后到底定了什么，谁负责，什么时候完成，哪些事情还没有定。这个找的过程很费劲，我们就让 WorkBuddy 来做，做成一份可以回头看、可以拿着去跟进的纪要。

3.1.1 先把材料准备好

这一章用的是这份配套文件：

会员活动上线协调会_会议记录.txt

这是一份课程虚构的示例，里面的业务、人员和讨论内容都是为了教学准备的。材料已经整理成了文字，可以直接读。

第二章我们用”会议记录最新版.docx”练过添加附件，这一章换成上面这一份完整的记录，后面的整理、修改和保存都围绕它来做。

你先把这个文件保存一份，或者复制一份，放到前面建好的 “WorkBuddy练习” 文件夹里。文件名不要改，方便后面指定材料的时候对照。

然后打开练习文件夹，双击这个文件。它是以”.txt”结尾的纯文本文件，用 Windows 自带的记事本就能看。要是电脑问你用什么打开，选记事本就行。

打开以后先看开头。标题应该是 “会员活动上线协调会”，会议时间是 2026 年 8 月 20 日 14:00—15:05。下面列的是主持人、参会人员和会议目的，再往下才是一条一条的发言。

看到这些内容，就说明你拿到的是这一章要用的材料。

3.1.2 看一小段，弄清楚整理的时候要注意什么

这份原记录是按发言时间排的，所以同一个问题可能前后说过好几次。比如会议刚开始的时候，林妍提到：

之前群里提过 9 月 3 日上线，但研发反馈测试时间不够，所以今天要确认最终上线时间，也要把各部门的准备事项落到人和时间。

往下看，到 14:11 的时候，她又明确说了：

上线时间改到 9 月 5 日上午 10 点，9 月 4 日下午做最后检查。这个作为最终时间，不再按之前群里的 9 月 3 日执行。

两个日期都在原记录里出现过，但是整理成正式纪要的时候，上线时间应该用后面确认的 9 月 5 日上午 10 点。要是只把出现过的日期都抄出来，读纪要的人还是不知道该按哪一个来。

再看优惠券的有效期。会上有人希望定 7 天，也有人建议 14 天，最后没有拍板。整理的时候，这件事就应该留在”未解决的问题”里，不能替他们选一个答案。

所以我们要做的是两件事：已经确认的结论要保留下来，还没有定的事情也要清清楚楚地留下来。原记录里的这些区别，后面都可以拿来检查 WorkBuddy 整理得对不对。

3.1.3 想清楚最后要拿到什么

这一次希望得到的纪要，主要有四部分。

第一部分是会议信息，回答的是”这是什么会，什么时候开的，哪些人参加”。

第二部分是明确的结论，回答的是”最后定下了什么，哪些事情暂缓或者不做了”。

第三部分是待办清单，回答的是”接下来要做什么，谁负责，什么时候完成，做到什么程度算完”。

第四部分是未解决的问题，回答的是”哪些事情还没有定，需要后面再确认”。

待办里的负责人、时间和完成标准，都要从原记录里找。原记录没有明确说的，就标成”待确认”。我们还会要求它把对应的原文也保留下来，方便回头核对。

后面的做法是：先让 WorkBuddy 在对话里把内容给我们看，我们检查、修改，改到符合要求了，再保存成一份新的文件。原始的会议记录留着不动，整理好的纪要另外保存。这样以后发现哪个日期或者待办有疑问，还能打开原记录对一下。

现在你只需要确认两件事：练习文件已经放好了，能打开；你知道这一次希望它整理出哪些内容。

准备好了，下一节我们回到 WorkBuddy，新建任务，把这份材料交给它。