9.5 自动化任务的管理与排错

简报能按时做了，后来想换个时间，或者这几天用不上，怎么处理？回到原来的自动化里改就行。

不用每改一次要求就新建一项。原来的没停，新的又开始跑，反而容易出现两份重复结果。

9.5.1 改时间，还是改它要做的事？

打开 “自动化 → 定时任务”，点进 “AI工具简报”，就能看到保存的提示词和执行频率。

想换时间，改执行频率；想少查一点内容，改提示词里的范围。比如以后只看某一类更新，就把这个要求写进自动化设置。只在上次结果对话里说一句，不能据此判断以后的安排也改了。

先看修改前的执行频率。

图里勾选了周一到周日，时间是 12:45，也就是每天这个时刻执行。我们把时间改成 13:12，再看这一行。

现在日期选择没变，时间已经变成 13:12。这两张都是编辑页，改完还要点右上角 “保存”，再回定时任务列表看留下来的执行安排。

到了新设置的时间，再去“运行记录”看有没有新的一轮。编辑页的数字改了，只说明你填了新时间；保存后的安排和后面的运行记录，也要接着看。

9.5.2 明天不想让它跑了，点哪里？

在定时任务列表里，把鼠标移到这项任务上，点击右侧的 “···”，菜单就会展开。下面暂停演示的任务时间是 09:00，和前面改时间的截图不同，这里看右侧的菜单操作。

图里有 “暂停” 和“删除”。只是暂时不用，点“暂停”，然后再看列表状态。

你看，任务还在，右侧已经写着 “已暂停”。演示就停在这个状态，练习做完了，不让它第二天继续生成简报。

暂停处理的是后续安排。之前的文件还要到“资讯简报”文件夹里查看；有一轮正在执行，就进入那一轮对话单独看，别把“已暂停”当成所有正在做的事都已经停下。

以后想恢复，先打开这项任务读一下旧要求和时间，再查看暂停任务菜单里的恢复操作。恢复后回列表看下一次执行安排，不要直接沿用一个自己已经忘了内容的任务。

9.5.3 暂停和删除怎么选？

只是这几天不用，保留任务、暂停安排就够了。以后还想用的提示词也留在里面。

确定不再保留这项安排，再用同一个菜单里的 “删除”。先看清任务名称，弹出确认提示时再读它说明的删除范围。我们没有演示删除后的画面，不把运行记录或文件是否保留写成固定结果。

已经发到手机上的内容，也要到手机查看。删除一项定时安排，不能当成已经撤回收到的消息。

9.5.4 出问题了，从哪个位置开始查？

到点没动静，先打开“运行记录”。有新记录和没有新记录，接下来要看的地方不同。

没有新记录，就回“定时任务”看是不是已暂停，下一次时间排到了哪里，再看电脑上的 WorkBuddy 是否运行。不要没看时间，就又点一次手动执行。

有记录、但失败或在等待，点进这一轮看具体提示。是来源打不开、权限需要确认，还是文件位置不对，就处理眼前那一项。拿不准，把运行记录和具体提示截给社群，别只发一句“自动化坏了”。

显示成功、找不到文件，就从这轮回复里的产物入口打开，再看实际保存路径。文件有了、内容不对，就按 9.1 的方法核对原文，把修正后的要求写回自动化。电脑结果正常、手机没收到，再按 9.4 查推送。

还有一种情况我们遇到过：文件已经生成，列表暂时还显示“运行中”。重新进入运行记录以后，才显示成功。碰到这种情况，先看对话和文件，再刷新记录，不要因为状态没更新就立刻重跑。

9.5.5 多久跑一次，才适合自己？

你想想，这份结果多久会用一次？按自己的需要定频率，再看运行后的实际消耗。到 “头像 → 设置 → 订阅和用量”，能看到积分与使用情况；觉得花得多，就回头缩小查询范围、缩短输出，或者减少执行次数。

这里完成的是电脑端自动化。手机上还有云端自动化，但它不等于把电脑里的路径、模型和技能原封不动搬过去。后面要做不依赖电脑的任务，再按云端环境重新准备材料和验证。

好，回到你自己的工作。有没有一件事已经手动做顺了，隔一段时间又要再做？现在你能不能把它的要求写全，安排一次执行，找到结果，再把不用的安排暂停？先用稳这一件，再加下一件。