2.7 输入要求与添加文件

前面几节认识的都是输入框周围的设置。这一节回到输入框本身，看看要说的话怎么写进去，要用的文件怎么放进去，放好了以后怎么检查。

我们用练习材料里的 “会议记录最新版.docx” 来练。整个过程停在发送之前，不点发送。真正发出去是第三章的事。

2.7.1 先放文件，再写要求

点 “新建任务”，来到输入框。

把文件放进来有两个入口：一个是在输入框里打 “@” 来引用，另一个是点 “+” 加附件。这两种你选一种就可以，我们先分别看一下。

打”@”引用

有个前提要先说清楚：用”@”引用之前，要先把工作空间选好。 选了工作空间，它才知道去哪个文件夹里列文件。没选的话，打”@”出来的列表是空的。

所以先把放练习材料的那个工作空间选上，然后在输入框里打 “@”，会弹出一个文件列表，从里面找到 “会议记录最新版.docx”，点它。

截图里用的是原始材料的文件夹”2.1-待整理文件夹”。你要是按 2.4 说的把材料复制到了”WorkBuddy练习”，就选你自己那个文件夹。

选完以后看输入框，里面会挂上一个文件的引用，你核对一下名字对不对。

要是列表里找不到这个文件，一般是两种可能：工作空间选错了，或者文件没有放进那个文件夹。先查这两样。要用别的地方的文件，就走下面”+”那条路。

点”+”加附件

点输入框里的 “+”，选 “添加文件”，再选 “本地文件”。这时候会弹出文件窗口，你进到练习文件夹，选 “会议记录最新版.docx”，确认。

回到输入框，附件区域会出现这个文件。看一下名字，再看一下有没有添加失败的提示。

加了附件不会自动发送。 它就挂在那里，等你把文字也写好了再一起发。要是提示添加失败，先按提示处理。

然后写要求

文件放好了，在输入框里写：

请阅读附件中的会议记录，按讨论事项和待办事项分别整理。

写完以后看一眼文字完不完整。这时候还没有发，随时可以改。

然后再做一件事：把这句话和你挂的文件对一下。你说的是”会议记录”，挂的也应该是那份会议记录。这听起来像废话，但是准备了好几份相似文件的时候，这一眼很有用。

2.7.2 发之前，文字可以改，文件可以换

回到刚才那句话的后面，再补一句：

原文没有的信息不要补写。

现在要发的内容就变成了：

请阅读附件中的会议记录，按讨论事项和待办事项分别整理。原文没有的信息不要补写。

为什么要补这一句呢？因为它整理的时候容易”帮你”把没说过的东西也补上去。你不想要这样，就要提前说。

文字也可以整段粘进来，粘完看一遍，哪一段不对就选中它改。没发出去之前，输入框里的东西你想怎么改都可以。

文件选错了怎么办？把鼠标移到那个引用或者附件上，会出现一个 “×”，点掉它，再加对的。

放心，这里点掉的只是这一次要发的引用，电脑上的文件还在。

改完以后再对一次：文字说的和挂的文件是不是一回事。

2.7.3 发之前，把整个输入框看一遍

现在输入框里应该是一段要求加一份会议记录。发之前，把前面几节认识的地方一起看一眼：

文字：讨论事项和待办事项都说了吗？刚补的那一句在不在？

文件：是”会议记录最新版.docx”吗？有没有添加失败？

工作模式：这一次是直接做、先看方案，还是只问问题？现在选的对不对？

模型：下面显示的是这次要用的那个吗？

工作空间：要是选了文件夹，是那个练习文件夹吗？

权限：还是默认权限吧？

这一节就停在这里，不要点发送。

文字和文件都放好了，发现错了会改，发之前会看一遍，这一节就练完了。下一节 2.8 把第二章整体过一遍，然后第三章我们真的把任务发出去，把执行、跟进、看结果连起来做一次。