2.4 设置工作空间

模型选好了，输入框下面还有一个 “选择工作空间”。

为什么要有这个东西呢？你让它整理文件、处理表格，它总得知道文件在哪里。做完了以后生成了新文件，你也得知道存到哪里去了。工作空间管的就是这两头。

这一节我们做三步：先在电脑上准备一个练习用的文件夹，然后在 WorkBuddy 里选中它，最后再回到电脑里把它找出来。

2.4.1 任务是一件事，工作空间是一个地方

还是拿整理文件来说。

任务 就是”把这批文件按类别整理好”，这是一件事。这件事可以聊好几轮，先提要求，再补规则，最后检查，这些都算同一个任务。

工作空间 就是”这批文件在哪个文件夹”，这是一个地方。它就是你电脑上一个真实存在的文件夹，你可以双击打开它，能看到里面的表格、文档、图片。

下面这张图是另一个任务的文件夹，你先看看工作空间在电脑里是什么样子。

所以选工作空间，就是先告诉它”这一次主要在这个文件夹里做”。至于具体处理哪几个文件、怎么处理，还是要在任务里跟它说。

2.4.2 先在电脑上准备文件夹

回到 Windows 桌面，在空白的地方点右键，选 “新建 → 文件夹”，把名字改成 “WorkBuddy练习”。

名字你可以自己起，放在桌面是因为练习的时候容易找到。

然后把要处理的资料复制进去。这里注意是复制，不是移动，原来的文件留在原来的地方，这个文件夹里放的是副本。要是你手上没有资料，可以下载我准备的练习材料。

里面有”报名表最终.xlsx””会议记录最新版.docx”，还有几个 PDF 和图片，一共 10 份。

复制完以后，打开”WorkBuddy练习”看一眼，那 10 份是不是都在里面。都在了再回到 WorkBuddy。

2.4.3 在 WorkBuddy 里选中它

点左边的 “新建任务”。

看输入框下面靠左的地方，找到 “选择工作空间”，点它。

菜单里点 “打开本地文件夹”。这时候会弹出一个选文件夹的窗口，你进到桌面，找到”WorkBuddy练习”，点进去，然后点右下角的 “选择文件夹”。

这个窗口有个地方容易让人紧张：它只显示文件夹，不显示里面的文件。所以你点进”WorkBuddy练习”以后，中间看着可能是空的。

空的是正常的，不是你刚复制的东西没了。你看窗口上面的路径和下面的文件夹名字，是”WorkBuddy练习”就对了。

还有一个容易错的地方：不要停在桌面那一层就点确认，那样选进去的就是整个桌面了。

选完回到输入框，看工作空间那个位置，显示的名字或者路径应该是刚才那个文件夹。

这里顺便说一下”路径”这个词。路径就是一个东西在电脑里的位置，比如这里就是 桌面 → WorkBuddy练习。你用窗口一层一层点进去就行，不用记也不用手打那一长串。

要是发现选成了桌面，或者选了一个同名的别的文件夹，就回到”选择工作空间”重新选一次，然后再发任务。

现在先停在这里。选中文件夹以后，它不会自己开始整理，也不会生成任何东西。你只是告诉了它地方。

2.4.4 再回到电脑里找一次

回到桌面，打开”WorkBuddy练习”。你能看到刚才放进去的文件。

这一步是让你把两边对上：WorkBuddy 里显示的那个工作空间，就是电脑上这个文件夹。以后它说”存到工作空间了”，你就到这里来看。

以后你让它处理资料，就把这次要用的副本放进工作空间；让它生成文件，就说清楚存到哪里。做完以后，按它回复你的位置去打开检查。

还有一种情况说一下。你新建任务的时候要是没选工作空间，也是可以用的。这种任务没有归属的文件夹，会单独排在左边的 “任务” 列表里，以后你从那里找到它接着聊就行。

不过只要你手上有一批本地资料要处理，就像这一次一样先把工作空间选好。这样材料在哪里、结果在哪里，都是清楚的。

这一节做到了吗

一共三个动作：准备好资料文件夹，在新任务里选中它，再回到电脑里打开它核对一下。

三个都做了，就看下一节 2.5，认识一下技能、专家、连接器这几个入口，看看它们各自能帮任务做什么。